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Protokoll der Gründungsversammlung des Vereins ................................ 

Am ........fanden sich die in der Anwesenheitsliste aufgeführten ......(Anzahl) Personen ein, um über die Gründung des Vereins ................................... zu beschließen. Von den aufgeführten Personen besitzen ...... / alle das Stimmrecht. Die Anwesenheitsliste ist wesentlicher Bestandteil dieses Protokolls.

Herr/Frau ......... eröffnete die Versammlung. Er/Sie begrüßte die Erschienenen und erläuterte den Zweck der Sitzung. Herr/Frau ........ erklärte sich bereit, die Versammlungsleitung zu übernehmen und bat Herrn/Frau .......... das Protokoll zu führen. Beide wurden von der Versammlung einstimmig durch Zuruf gewählt. Der Versammlungsleiter schlug folgende Tagesordnung vor: 

1. Erläuterung der Satzung und Abstimmung darüber
2. Wahl einer Wahlleitung
3. Wahl der Vorstandsfunktionen und der Kassenprüfer
4. Abstimmung über die Beitragsordnung
5. Beschlüsse über Organisationsfragen
6. Verschiedenes.
7.  ..... 

Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen.

zu 1.
Durch den Versammlungsleiter wurde die Satzung, die den Anwesenden im Entwurf bereits bekannt war, erläutert. Änderungs- und Ergänzungsvorschläge der Versammlungsteilnehmer wurden eingearbeitet.

Die Endfassung der Satzung, die wesentlicher Bestandteil dieses Protokolls ist, wurde einstimmig beschlossen.

Es wird festgestellt, dass der Verein ........ (Vereinsname) gegründet wurde.

zu 2.
Als Wahlleiter wurde Herr/Frau ....... und als seine/ihre beiden Beisitzer Herr/Frau .......... und Herr/Frau .......... einstimmig bestätigt. Herr/Frau (Wahlleiter) bat um Vorschläge für die einzelnen Vorstandsfunktionen. Die Vorgeschlagenen erklärten ihre Bereitschaft zur Wahl.

zu 3.
Vorstandswahl / Wahl Kassenprüfer

                                                                           Ja        Nein      Enth. 

Vorsitzender    Herr/Frau ................                   ...       ...         ... 

Stellvertreter   Herr/Frau ................                   ...        ...          ... 

Kassenwart     Herr/Frau ................                   ...       ...          ...

usw......

Wahl der Kassenprüfer:

Vorsitzender     Herr/Frau ................                    ...      ...          ... 

1. Beisitzer       Herr/Frau ................                    ...      ...         ...  

2. Beisitzer       Herr/Frau ................                    ...      ...         ...

Alle Gewählten nahmen die Wahl an.

Der/Die Vorsitzende Herr/Frau ............... übernahm die weitere Versammlungsleitung.

zu 4.
Beitrags- und Gebührenordnung

Die Beitrags- und Gebührenordnung ist wesentlicher Bestandteil dieses Protokolls.

ANMERKUNG:  Die Beiträge und Gebühren können auch in diesem Protokoll aufgeführt werden. Eine separate Beitragsordnung empfiehlt sich aber, wenn sehr viele verschiedene Beiträge und Gebühren definiert werden.

zu 5.
Beschlüsse über Organisationsfragen

a) Der Vorstand wird beauftragt, den Verein zur Eintragung in das Vereinsregister anzumelden und die Gemeinnützigkeit beim Finanzamt für Körperschaften zu beantragen. 

b) Auf Vorschlag des Vorsitzenden wurde folgender Beschluss einstimmig gefasst:

Der Vorsitzende wird ermächtigt, Änderungen und Ergänzungen der Satzung vorzunehmen, von denen das Amtsgericht die Eintragung in das Vereinsregister oder das Finanzamt für Körperschaften die Anerkennung als gemeinnützig abhängig macht, soweit diese Abänderungen sich nicht auf die Bestimmungen über den Zweck des Vereins, über bei Wahlen und Beschlüssen notwendige Mehrheiten und über den Anfall des Vereinsvermögens bei der Auflösung beziehen.

Berlin, ......

Vorsitzender                                         Schriftführer

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