| Die Euro-Umstellung in der Vereinspraxis
Buchhaltung
Auch vereinsintern muss die Euro-Umstellung nun allmählich
abgeschlossen werden. Bekannt ist, dass es seit dem
01.01.1999 bereits möglich war, den Euro im nicht
baren Zahlungsverkehr - also als Buchgeld - zu werten.
Doppelabschlüsse in DM und Euro waren und sind,
zumindest bis Ende 2001, in der Vereinspraxis auch im
buchhalterischen Bereich die Ausnahmen.
Typisch war hingegen die Vereinsbuchführung als
sog. "Einwährungsbuchhaltung", d. h.
sämtliche Konten wurden in DM geführt. Zur
Umstellung auf den Euro ist es daher notwendig, soweit
die Buchführung vereinsintern abgewickelt wird,
dass man vor der Erfassung der neuen Euro-Beträge
in der Buchhaltungsmaske manuell die Umrechnung vornimmt;
sich sozusagen einer "Taschenrechnerlösung"
bedient. Bei einer Vereins-EDV-Lösung ist aber
auch die Verwendung von DV-Modulen (z. B. Excel-Arbeitsbögen)möglich,
um die Umrechnung in Euro herbeizuführen.
Jeder Verein sollte daher bei der internen Euro-Umstellung
darauf achten, dass die Kreditoren-, Debitoren- und
die Finanzbuchhaltung, eine etwaige Kostenrechnung,
Kalkulationen, Finanzplanungen und natürlich die
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung umgestellt werden. Soweit
ein Steuerberatungsbüro beauftragt ist, sollte
erklärt werden, ob der Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
insgesamt die Umstellung vornimmt; oder ausgehend von
den Abschlüssen für 2001 gleich eurofähige
Beträge für Buchungen etc. ab 2002 mitliefert.
Ist es Aufgabe des Vereins, die Buchhaltung anhand
der laufenden Belege etc. vorzubereiten, sollte eine
Verständigung wegen der notwendigen Fortführung
über das Steuerjahr 2001 hinaus mit dem Steuerberatungsbüro
getroffen werden.
Ausgehend von der Tatsache, dass der Wert der kleinsten
Rundungseinheit einer Teilnehmerwährung, z. B.
der Pfennig in Deutschland, betragsmäßig
nicht immer gleich dem Wert der kleinsten Euro-Einheit,
dem Cent ab 2002 ist. Bei den Rundungen ist also zu
beachten, dass bei der Umrechnung in Euro - ausgehend
von den Grundsätzen der kaufmännischen Rundungsregeln
- das jeweilige Ergebnis auf den nächstliegenden
Cent auf- oder abzurunden ist, wobei exakt auf den halben
Cent lautende Resultate stets aufzurunden wären.
| Beispiel: |
Nochmals zur Klarstellung:
Für Umrechnungen ist der offizielle Umrechnungskurs
von 1,95583 anzuwenden, wobei eine Glättung
durch Aufrundung erreicht werden kann. Man unterscheidet
übrigens zwischen sog. horizontalen und vertikalen
Rundungsdifferenzen bei der Umrechnung von Beträgen
aus einer Teilnehmerwährung in den Euro.
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Beim Ergebnis von 1,0049 ist auf 1,00 abzurunden, bei
1,050 und 1,051 etc. auf 1,01 aufzurunden. Die maximale
Rundungsdifferenz bei Rundungen auf zwei der sog. Nachkommastellen
beträgt somit 0,005.
Für die Vereinspraxis allenfalls relevant ist wohl
die sog. vertikale Rundungsdifferenz. Dies kann auftreten,
wenn eine Vielzahl von Einzelbeträgen vorliegt, die
in einer Summe oder einem Saldo gegenüberstehen und
umzurechnen sind. Meist entspricht dann die Summe der
umgerechneten Einzelbeträge eben nicht immer dem
festgestellten Ergebnis der Umrechnung der Summe der Ausgangsbeträge.
Belege, Journale, Konten, etc., aber auch zahlreiche
einzelne Banküberweisungen sind die maximal mögliche
"vertikale Rundungsdifferenz", entspricht
hierbei, rechnerisch ausgedrückt, dem Produkt aus
der Anzahl der umzurechnenden Einzelposten und der je
Einzelposten maximal möglichen (horizontalen) Rundungsdifferenzen.
Im Ergebnis also: Die maximal mögliche vertikale
Rundungsdifferenz bei der Umrechnung unserer DM in Euro
beträgt: Anzahl der Einzelposten x 0,01 DM.
Im Klartext: Es sollte auf jeden Fall der Grundsatz
der exakten Umrechnung mit dem vorgegebenen Faktor 1
Euro = 1,95583 DM beachtet werden. Das Ergebnis wird
kaufmännisch auf die zweite Stelle nach dem Komma
gerundet. Die Umrechnung muss immer centgenau erfolgen.
| Tip: |
| Übrigens: Achten Sie bei Ihrem Vereins-PC
auch darauf, dass Ihr EDV-System eine Euro-Umstellung
vorsieht. Ggf. Updates oder angepasste Programmelemente
anfordern, die insbesondere bei Altgeräten
die Umstellung auf den Euro vorsehen. |
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