Katalog von Analysefragen zur Vereinsanalyse

Sehr geehrter Vorstand,

die Vereinsanalyse ist ein Verfahren zur Selbstevaluation für Verein im Rahmen der Sportstättentwicklung und Sportentwicklung in Ihrer Gemeinde!

Sie unterteilt sich in folgende Bereiche:

1. Vereinsführung
2. Geschäftsführung und Verwaltung
3. Vereinskultur und Kommunikation
4. Organisation Sportbetrieb
5. Sportentwicklung
6. Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

Vielen Dank für Ihre Mitarbeit im Name der vielen sportbegeisterten Bürgerinnen und Bürger Ihrer Region.

Sportstättentwicklung Befragung Vereine

1.

Vereinsführung

1.1 Leitbild

Verfügt Ihr Verein über ein schriftlich fixiertes Grundlagenpapier oder Leitbild, in dem die Zukunftsziele und Werte sowie die Qualitätsmaßstäbe Ihres Vereinsengagements festgelegt sind?


1.2 Vereinsprofil

Haben Sie in der Vergangenheit ein Vereinsprofil auf der Grundlage einer Stärken- und Schwächenanalyse erstellt?


1.3 Fortschreibung der gültigen Satzung

Wurden in Ihrem Verein der Vereinszweck, das Mitgliederwesen oder die Gremienbesetzung in den letzten Jahren so weiterentwickelt, dass die Veränderungen in der Satzung Niederschlag finden sollten?


1.4 Ordnungen und Regularien

Sind in Ihrem Verein Kompetenzen, Ablaufverfahren und Aufgabenverteilungen in Ordnungen oder Regularien verbindlich geregelt?


1.5 Mitgliederentwicklung

Wenn Sie ihre Mitgliederstatistik des letzten Jahres nach Altersklassen und Geschlecht betrachten, gewinnen Sie dann den Eindruck, dass Sie sich um bestimmte Zielgruppen noch mehr bemühen sollten?


1.6 Ehrenamtliches Engagement

Fällt es Ihrem Verein leicht, Mitglieder und Nichtmitglieder für ehrenamtliches Engagement zu gewinnen?


1.7 Mitarbeit

Entlasten bezahlte oder nicht bezahlte MitarbeiterInnen den Vorstand ausreichend von Verwaltungsaufgaben?


1.8 Jahresplanung

Erstellt Ihr Verein für das kommende Jahr eine differenzierte Vorstands- und Jahresplanung?


1.9 Qualitätsmaßstäbe von Vereinsführung

Hat Ihr Verein Qualitätsmaßstäbe entwickelt, die bei der Planung und Realisierung von Zielen sowie bei Entscheidungen verbindlich sind?


1.10 Gender Mainstreaming

Würden Sie gerne die Ansprüche von Gender Mainstreaming, also die gleichberechtigte Teilhabe von Frauen und Männern an allen Planungen und Entscheidungen in Ihrem Verein stärker verwirklichen?


1.11 Kooperationen und Partnerschaften

Ist es für Ihren Verein ein erstrebenswertes Ziel, Kooperationen innerhalb und außerhalb des Sports zu intensivieren?


1.12 Interessenvertretung

Haben Sie als Vorstand den Eindruck, dass Ihre Vereinsinteressen im sportpolitischen und gesellschaftlichen Umfeld angemessen vertreten sind?


1.13 Repräsentation

Pflegen Sie eine Repräsentationskultur, die von Jung und Alt gleichermaßen verstanden wird?


1.14 Gemeinnutzorientierung

Bringt Ihr Engagement im Sportverein für das Gemeinwesen insgesamt einen zusätzlichen Nutzen?


1.15 Soziales Engagement

Ist es für Ihren Verein wichtig, den Ruf zu haben, nicht nur durch sportliches, sondern auch durch soziales Engagement anerkannt zu sein?


1.16 Fort- und Weiterbildung

Nutzen die Vorstandsmitglieder die vielfältigen Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, um ihre Führungsaufgaben noch optimaler erfüllen zu können? Zum Beispiel die des Kreissportbundes.


1.17 Ein- und Ausgabenpolitik

Betrachten die Vorstandsmitglieder die Haushaltsplanung und Haushaltsführung als Gestaltungsinstrumentarium, um den Verein mittels geschickter Haushaltspolitik weiterzuentwickeln?


1.18 Rechenschaftslegung

Legt Ihr Vorstand großen Wert darauf, Beschlüsse und deren Hintergründe offen zu legen, sowie den Mitgliedern in großer Transparenz Rechenschaft abzulegen?

 


1.19 Förderer und Sponsoren

Benötigen Sie zur Erreichung Ihrer Vereinsziele zusätzliche Unterstützung durch weitere Förderer und Sponsoren?


1.20 Hilfen durch externen Rat

Würden Sie es für Ihre Führungsarbeit im Verein hilfreich empfinden, neben der Beratung in Rechts- und Steuerangelegenheiten auch auf andere spezifische Fachberatung zurückzugreifen?


1.21 Aufgabenbeschreibung

Ist die Aufgabenverteilung im Vorstand in einem verschrifteten Zuständigkeits-/Aufgabenpapier verbindlich festgelegt?


1.22 Personalentwicklung

Gibt es auch in Ihrem Verein Beispiele dafür, dass bei der Besetzung von Verwaltungs- oder Trainerstellen persönliche Beziehungen ausschlaggebender waren als fachliche Qualifikation?


2.

Geschäftsführung und Verwaltung

2.1 Geschäftsführungsaufgaben

Haben Sie schon einmal in Erwägung gezogen, die Abläufe der Geschäftsführungsaufgaben durch externen Rat zu optimieren?


2.2 Mitgliederwesen und Mitgliederverwaltung

Wird das Mitgliederwesen des Gesamtvereins zentral verwaltet?


2.3 Geschäftsstellenleitung

Liegt die Leitung Ihrer Geschäftsstelle in einer Hand?


2.4 Ausbildung und Qualifizierung

Verfolgt bei Ihnen eine Person kontinuierlich, dass Trainer und Übungsleiter regelmäßig ihre Lizenzen auffrischen bzw. zusätzliche Qualifikationen für neue Sportangebote erwerben?


2.5 Aufbau- und Ablauforganisation

Existieren in Ihrem Verein verbindliche Regelungen, welche Aufgaben erledigt werden müssen (Aufbauorganisation) und wie sie abgewickelt werden (Ablauforganisation)?


2.6 Haushalt und Finanzen

Regelt in Ihrem Verein eine Finanzordnung, wie der Haushaltsplan gehandhabt wird?


2.7 Rechnungswesen und Buchhaltung

Bedient sich Ihr Verein zur Abwicklung der Buchhaltung und des Rechnungsabschlusses der Dienste eines Steuerberaters?


2.8 Steuern und Recht

Kann die Geschäftsführung in der Abwicklung laufender Geschäfte mittelbar und unmittelbar auf steuerfachlichen und juristischen Rat zurückgreifen?


2.9 Personalverwaltung

Verfügt Ihr Verein über eine kompetente Fachkraft zur ordnungsgemäßen Verwaltung im Personalwesen (ÜbungsleiterInnen, Trainer, Verwaltungspersonal, Reinigungskräfte)?


2.10 EDV

EDV und Internet sind für viele Vereine ein unverzichtbares technisches Kommunikationsmittel. Kann Ihr Verein jederzeit auf eine Fachperson zugreifen, um die Systempflege zu gewährleisten?


2.11 Projektarbeit

Wenn Ihr Verein eine konkrete Aktivität oder Maßnahme plant, die einen definierten Beginn und einen festgelegten Schlusspunkt hat, ist es häufig hilfreich, die Prinzipien von „Projektarbeit“ bei der Planung und Durchführung dieser Maßnahme anzuwenden. Setzt Ihr Verein die Methode Projektarbeit in der Vereinsarbeit ein?


2.12 Organisationshandbuch

Existiert in Ihrem Verein für alle ehrenamtlichen, haupt- und nebenberuflichen Mitarbeiter /innen ein Organisationshandbuch?


2.13 Versicherungsschutz für Mitarbeiter

Sind die MitarbeiterInnen für ihre unterschiedlichen Tätigkeiten ausreichend versichert?




3.

Vereinskultur und Kommunikation

3.1 Regelkommunikation

Existiert in Ihrem Verein eine verbindliche Regelung, wer, wann und worüber informiert wird?




3.2 Sitzungskultur

Pflegen Sie mit Ihren Gremien eine Sitzungskultur, in der die anwesenden Frauen und Männer konstruktiv, unter Beteiligung aller und mit Spaß teilnehmen?




3.3 Vereinskommunikation

Hält Ihr Verein ausreichende Informationsmedien bereit, um über die laufenden Vereinsangelegenheiten und die geplanten Aktivitäten zu berichten?




3.4 Traditionspflege

Haben Sie zeitgerechte Formen entwickelt, die positiven Seiten Ihrer Vereinstradition mit Leben zu füllen?




3.5 Dank und Anerkennung

Die beste Motivation für Menschen, sich im Verein zu engagieren, ist persönliche Wertschätzung und Anerkennung ihres Engagements. Haben Sie den Eindruck, Sie sollten die Kultur von Dank und Anerkennung noch weiter verbessern?




3.6 Zusammengehörigkeitsgefühl

Initiieren Sie Maßnahmen, bzw. schaffen Sie bewusst Bedingungen, damit das Zusammengehörigkeitsgefühl Ihrer Mitglieder im, durch und über den Sport hinaus wächst?




3.7 Beendigung der Mitgliedschaft

Nutzen Sie die Möglichkeit, bei Kündigung von Mitgliedschaften die Gründe des Ausscheidens zu erfragen?




3.8 Feste und Feiern

Haben Sie auch Probleme Vereinsfeste zu organisieren, die von Jung und Alt gleichermaßen gerne angenommen werden?




3.9 Ästhetik und Wohlfühlen

Halten Sie Vereinsräume bereit, in denen sich Ihre Mitglieder gerne aufhalten und wohl fühlen?




3.10 Identifikation

Glauben Sie, dass Ihre Mitglieder persönlichen Bekannten außerhalb des Sports mit Stolz erzählen, Mitglied in Ihrem Verein zu sein?




4.

Organisation Sportbetrieb

4.1 Qualifikation von Trainern und Übungsleitern

Sind Sie mit der fachlichen Qualität Ihrer Übungsleiter/innen und Trainer zufrieden?




4.2 Bedingungen und Anreizsysteme für Übungsleiter und Trainer

Würden Sie Ihren ÜbungsleiterInnen und Trainern gerne auch andere Anreizsysteme als „Geld“ anbieten?




4.3 Sportfachberatung

Bieten Sie Ihren Mitgliedern gezielt eine sportfachliche Beratung für das persönliche Wohlergehen und zur Gesunderhaltung an?




4.4 Leistungs- und Wettkampfsport

Beachten und fördern Sie ausreichend, dass Ihre Leistungsträger auch vorbildliche Sportler/ innen für alle sind?




4.5 Breiten- und Gesundheitssport

Führen Sie in Ihrem Verein Breiten- und Gesundheitssportangebote durch, die von Krankenkassen anerkannt sind?




4.6 Sportgeräte und Ausstattung

Gibt es in Ihrem Verein einen Verantwortlichen für die Pflege der Sportgeräte und für eine zeitgemäße Ausstattung?




4.7a Sportanlagen a

Verfügt Ihr Verein über ausreichend Sportplätze:




4.7b Sportanlagen b

Verfügt Ihr Verein über ausreichend Sporthallen:




4.7c Sportanlagen c

Verfügt Ihr Verein über ausreichend sonstige Sportanlagen




4.7d Eigene Sporträume

Beabsichtigen Sie, in Zukunft eigene Sporträume zu errichten bzw. vorhandene Sporträume zu renovieren?




4.8 Veranstaltungsorganisation

Viele Vereine genießen in ihrer Gemeinde oder ihrem Stadtteil deshalb einen guten Ruf, weil sie attraktive Sport- und Kulturveranstaltungen organisieren. Würde es Ihnen helfen, die Prinzipien von Projektarbeit für Ihr Veranstaltungsmanagement näher kennen zu lernen?




4.9 Sportanlagenmanagement

Betreiben Sie Sportanlagenmanagement als einen Wertschöpfungsprozess mit dem Ziel, eine optimierte Nutzungsqualität zu erreichen?




4.10 Zusammenarbeit mit Fachverbänden/Sportbünde

Nutzen Sie die vielfältigen Unterstützungsangebote der Fachverbände zur Optimierung und Weiterentwicklung Ihres Sportbetriebs?




4.11 Kooperation mit anderen Vereinen

Haben Sie die Frage geprüft, wie die Kooperation mit anderen Vereinen in Ihrem Umfeld für beide Seiten Gewinn bringen kann?




4.12 Vereinsinterne Fort- und Weiterbildung

Nutzen Sie die besonderen Kenntnisse Ihrer eigenen Übungsleiter / innen, um vereinsinterne Weiterbildungsmaßnahmen zu initiieren?




4.13 Fort- und Weiterbildung

Bieten Sie Ihren ÜbungsleiterInnen und Trainern Möglichkeiten, aus der Vielfalt sportbezogener Weiterbildung weitere Qualifizierungen zu erreichen?




5.

Sportentwicklung

5.1 Weiterentwicklung des Sportangebots

Können Sie sich vorstellen, dass es Ihrem Verein helfen würde, Ihre Angebotspalette um aktuell nachgefragte Sportarten zu erweitern?




5.2 Bedarfsermittlung

Kann es für die Zukunftsplanung Ihres Vereins hilfreich sein, die Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Mitglieder und potentiellen Mitglieder über Sportarten hinaus bezüglich der Sportbedingungen und Vereinsaktivitäten konkret zu erfassen?




5.3 Zielgruppenorientierung

Gibt es im Umfeld Ihres Vereins Zielgruppen, für die Sie gesonderte Angebote machen könnten?




5.4 Nachwuchsförderung

Schaffen Sie in Ihrem Verein Rahmenbedingungen, damit sportliche und soziale Talente besonders gefördert werden?


5.5 Kinder- und Jugendarbeit

Organisiert Ihr Verein Freizeit- und Kulturangebote für Kinder und Jugendliche, die über den Sport hinausgehen?


5.6 Schnupperveranstaltungen

Organisieren Sie Kennenlernangebote für Junge und Alte?


5.7 Sportübergreifende Angebote

Bieten Sie mit Ihrem Verein sportübergreifende, soziale Angebote an wie Hausaufgabenbetreuung, Zugehdienste für ältere Menschen usw.?


5.8 Kursangebote

Interessiert sich der Vorstand dafür, bestimmte Sportarten in einem Kurssystem anzubieten?


5.9 Integration durch Sport

Beabsichtigen Sie, gezielt Integrationsmaßnahmen in und durch Ihren Verein zu initiieren?


5.10 Ökologieorientierung

Streben Sie an, einen höheren Umweltschutzbeitrag durch Ihren Verein zu leisten?


5.11 Gender Mainstreaming

Sind in Ihrem Verein Frauen und Männer gleichermaßen an Planungen und Entscheidungen beteiligt?


5.12 Kontinuierliche Verbesserung

Arbeiten Sie kontinuierlich an der Verbesserung der sportfachlichen Arbeit und Ihrer Angebotspalette?


6.

Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

6.1 Jahresplanung

Veröffentlicht Ihr Verein rechtzeitig eine Jahresplanung, in der sowohl wichtige Sporttermine als auch Termine des Vereinslebens und der Vereinskultur bekannt gegeben werden?


6.2 Selbstdarstellung

Stellt Ihr Verein seine besonderen Stärken in einem Profil z.B. in einer Image/Selbstdarstellungsbroschüre vor?


6.3 Corporate Design (CD)

Präsentieren Sie Ihren Verein nach innen und außen in einem abgestimmten und einheitlichen Erscheinungsbild mit dem Ziel ganzheitlicher visueller Identität?


6.4 Öffentlichkeitsarbeit

Betreiben Sie in Ihrem Verein gezielt Öffentlichkeitsarbeit, also das bewusste und kontinuierliche Bemühen des Vereins um Aufbau und Pflege von Vertrauen in der Öffentlichkeit?


6.5 Werbemaßnahmen

Initiieren Sie im Rahmen Ihrer Öffentlichkeitsarbeit auch Werbemaßnahmen?


6.6 Marketinginstrumente

Werden in Ihrem Verein die klassischen Marketinginstrumente angewendet?


6.7 Sponsoring

Nutzen Sie die Möglichkeiten des Sport-Sponsorings, also der vertraglichen Vereinbarung von Leistungsaustausch, zum Gewinn für beide Seiten?


6.8 Kooperationen und Partnerschaften

Planen Sie gezielt Synergieeffekte, die sich aus dem Zusammenwirken mit Partnern ergeben sollen?


6.9 Ehrenzeichen und Auszeichnungen

Haben Sie zeitgemäße Formen entwickelt, um sportlichen Erfolg und besonderes Engagement gebührend auszuzeichnen?


6.10 Spenden

Haben Sie Ideen entwickelt, um Spender und Förderer zu begeistern, Ihre gemeinnützige Arbeit zu unterstützen?