1.
|
Vereinsführung
|
| 1.1 |
Leitbild |
Verfügt
Ihr Verein über ein schriftlich fixiertes Grundlagenpapier oder Leitbild,
in dem die Zukunftsziele und Werte sowie die Qualitätsmaßstäbe Ihres Vereinsengagements
festgelegt sind?
Haben
Sie in der Vergangenheit ein Vereinsprofil auf der Grundlage einer Stärken- und
Schwächenanalyse erstellt?
| 1.3 |
Fortschreibung der gültigen Satzung
|
Wurden
in Ihrem Verein der Vereinszweck, das Mitgliederwesen oder die Gremienbesetzung
in den letzten Jahren so weiterentwickelt, dass die Veränderungen in der
Satzung Niederschlag finden sollten?
| 1.4 |
Ordnungen und Regularien
|
Sind
in Ihrem Verein Kompetenzen, Ablaufverfahren und Aufgabenverteilungen in
Ordnungen oder Regularien verbindlich geregelt?
| 1.5 |
Mitgliederentwicklung
|
Wenn
Sie ihre Mitgliederstatistik des letzten Jahres nach Altersklassen und
Geschlecht betrachten, gewinnen Sie dann den Eindruck, dass Sie sich um
bestimmte Zielgruppen noch mehr bemühen sollten?
| 1.6 |
Ehrenamtliches Engagement
|
Fällt es Ihrem Verein leicht, Mitglieder und
Nichtmitglieder für ehrenamtliches Engagement zu gewinnen?
Entlasten bezahlte oder nicht bezahlte
MitarbeiterInnen den Vorstand ausreichend von Verwaltungsaufgaben?
Erstellt
Ihr Verein für das kommende Jahr eine differenzierte Vorstands- und
Jahresplanung?
| 1.9 |
Qualitätsmaßstäbe von Vereinsführung
|
Hat
Ihr Verein Qualitätsmaßstäbe entwickelt, die bei der Planung und Realisierung
von Zielen sowie bei Entscheidungen verbindlich sind?
| 1.10 |
Gender Mainstreaming
|
Würden
Sie gerne die Ansprüche von Gender Mainstreaming, also die gleichberechtigte
Teilhabe von Frauen und Männern an allen Planungen und Entscheidungen in Ihrem
Verein stärker verwirklichen?
| 1.11 |
Kooperationen und Partnerschaften
|
Ist
es für Ihren Verein ein erstrebenswertes Ziel, Kooperationen innerhalb und
außerhalb des Sports zu intensivieren?
| 1.12 |
Interessenvertretung
|
Haben Sie als Vorstand den Eindruck, dass Ihre
Vereinsinteressen im sportpolitischen und gesellschaftlichen Umfeld angemessen vertreten
sind?
Pflegen
Sie eine Repräsentationskultur, die von Jung und Alt gleichermaßen verstanden
wird?
| 1.14 |
Gemeinnutzorientierung
|
Bringt Ihr Engagement im Sportverein für das
Gemeinwesen insgesamt einen zusätzlichen Nutzen?
Ist
es für Ihren Verein wichtig, den Ruf zu haben, nicht nur durch sportliches,
sondern auch durch soziales Engagement anerkannt zu sein?
| 1.16 |
Fort- und Weiterbildung
|
Nutzen
die Vorstandsmitglieder die vielfältigen Möglichkeiten zur Fort- und
Weiterbildung, um ihre Führungsaufgaben noch optimaler erfüllen zu können? Zum
Beispiel die des Kreissportbundes.
| 1.17 |
Ein- und Ausgabenpolitik
|
Betrachten
die Vorstandsmitglieder die Haushaltsplanung und Haushaltsführung als Gestaltungsinstrumentarium,
um den Verein mittels geschickter Haushaltspolitik weiterzuentwickeln?
Legt
Ihr Vorstand großen Wert darauf, Beschlüsse und deren Hintergründe offen zu
legen, sowie den Mitgliedern in großer Transparenz Rechenschaft abzulegen?
| 1.19 |
Förderer und Sponsoren
|
Benötigen Sie zur Erreichung Ihrer Vereinsziele
zusätzliche Unterstützung durch weitere Förderer und Sponsoren?
| 1.20 |
Hilfen durch externen Rat
|
Würden
Sie es für Ihre Führungsarbeit im Verein hilfreich empfinden, neben der
Beratung in Rechts- und Steuerangelegenheiten auch auf andere spezifische
Fachberatung zurückzugreifen?
| 1.21 |
Aufgabenbeschreibung
|
Ist die Aufgabenverteilung im Vorstand in einem
verschrifteten Zuständigkeits-/Aufgabenpapier verbindlich festgelegt?
Gibt
es auch in Ihrem Verein Beispiele dafür, dass bei der Besetzung von
Verwaltungs- oder Trainerstellen persönliche Beziehungen ausschlaggebender
waren als fachliche Qualifikation?
2.
|
Geschäftsführung und Verwaltung
|
| 2.1 |
Geschäftsführungsaufgaben
|
Haben
Sie schon einmal in Erwägung gezogen, die Abläufe der Geschäftsführungsaufgaben
durch externen Rat zu optimieren?
| 2.2 |
Mitgliederwesen und Mitgliederverwaltung
|
Wird
das Mitgliederwesen des Gesamtvereins zentral verwaltet?
| 2.3 |
Geschäftsstellenleitung
|
Liegt
die Leitung Ihrer Geschäftsstelle in einer Hand?
| 2.4 |
Ausbildung und Qualifizierung
|
Verfolgt
bei Ihnen eine Person kontinuierlich, dass Trainer und Übungsleiter regelmäßig
ihre Lizenzen auffrischen bzw. zusätzliche Qualifikationen für neue
Sportangebote erwerben?
| 2.5 |
Aufbau- und Ablauforganisation
|
Existieren
in Ihrem Verein verbindliche Regelungen, welche Aufgaben erledigt werden müssen
(Aufbauorganisation) und wie sie abgewickelt werden (Ablauforganisation)?
| 2.6 |
Haushalt und Finanzen
|
Regelt
in Ihrem Verein eine Finanzordnung, wie der Haushaltsplan gehandhabt wird?
| 2.7 |
Rechnungswesen und Buchhaltung
|
Bedient
sich Ihr Verein zur Abwicklung der Buchhaltung und des Rechnungsabschlusses der
Dienste eines Steuerberaters?
Kann
die Geschäftsführung in der Abwicklung laufender Geschäfte mittelbar und
unmittelbar auf steuerfachlichen und juristischen Rat zurückgreifen?
Verfügt
Ihr Verein über eine kompetente Fachkraft zur ordnungsgemäßen Verwaltung im
Personalwesen (ÜbungsleiterInnen, Trainer, Verwaltungspersonal, Reinigungskräfte)?
EDV
und Internet sind für viele Vereine ein unverzichtbares technisches
Kommunikationsmittel. Kann Ihr Verein jederzeit auf eine Fachperson zugreifen,
um die Systempflege zu gewährleisten?
Wenn Ihr Verein eine konkrete Aktivität oder
Maßnahme plant, die einen definierten Beginn und einen festgelegten
Schlusspunkt hat, ist es häufig hilfreich, die Prinzipien von „Projektarbeit“
bei der Planung und Durchführung dieser Maßnahme anzuwenden. Setzt Ihr Verein die
Methode Projektarbeit in der Vereinsarbeit ein?
| 2.12 |
Organisationshandbuch
|
Existiert in Ihrem Verein für alle
ehrenamtlichen, haupt- und nebenberuflichen Mitarbeiter /innen ein
Organisationshandbuch?
| 2.13 |
Versicherungsschutz für Mitarbeiter
|
Sind
die MitarbeiterInnen für ihre unterschiedlichen Tätigkeiten ausreichend
versichert?
3.
|
Vereinskultur und Kommunikation
|
| 3.1 |
Regelkommunikation
|
Existiert
in Ihrem Verein eine verbindliche Regelung, wer, wann und worüber informiert
wird?
Pflegen
Sie mit Ihren Gremien eine Sitzungskultur, in der die anwesenden Frauen und
Männer konstruktiv, unter Beteiligung aller und mit Spaß teilnehmen?
Hält
Ihr Verein ausreichende Informationsmedien bereit, um über die laufenden
Vereinsangelegenheiten und die geplanten Aktivitäten zu berichten?
Haben
Sie zeitgerechte Formen entwickelt, die positiven Seiten Ihrer Vereinstradition
mit Leben zu füllen?
Die
beste Motivation für Menschen, sich im Verein zu engagieren, ist persönliche
Wertschätzung und Anerkennung ihres Engagements. Haben Sie den Eindruck, Sie
sollten die Kultur von Dank und Anerkennung
noch weiter verbessern?
| 3.6 |
Zusammengehörigkeitsgefühl
|
Initiieren
Sie Maßnahmen, bzw. schaffen Sie bewusst Bedingungen, damit das
Zusammengehörigkeitsgefühl Ihrer Mitglieder im, durch und über den Sport hinaus
wächst?
| 3.7 |
Beendigung der Mitgliedschaft
|
Nutzen Sie die Möglichkeit, bei Kündigung von
Mitgliedschaften die Gründe des Ausscheidens zu erfragen?
Haben
Sie auch Probleme Vereinsfeste zu organisieren, die von Jung und Alt
gleichermaßen gerne angenommen werden?
| 3.9 |
Ästhetik und Wohlfühlen
|
Halten
Sie Vereinsräume bereit, in denen sich Ihre Mitglieder gerne aufhalten und wohl
fühlen?
Glauben
Sie, dass Ihre Mitglieder persönlichen Bekannten außerhalb des Sports mit Stolz
erzählen, Mitglied in Ihrem Verein zu sein?
4.
|
Organisation Sportbetrieb
|
| 4.1 |
Qualifikation von Trainern und Übungsleitern
|
Sind
Sie mit der fachlichen Qualität Ihrer Übungsleiter/innen und Trainer
zufrieden?
| 4.2 |
Bedingungen und Anreizsysteme für Übungsleiter und Trainer
|
Würden
Sie Ihren ÜbungsleiterInnen und Trainern gerne auch andere Anreizsysteme als
„Geld“ anbieten?
Bieten
Sie Ihren Mitgliedern gezielt eine sportfachliche Beratung für das persönliche Wohlergehen
und zur Gesunderhaltung an?
| 4.4 |
Leistungs- und Wettkampfsport
|
Beachten
und fördern Sie ausreichend, dass Ihre Leistungsträger auch vorbildliche
Sportler/ innen für alle sind?
| 4.5 |
Breiten- und Gesundheitssport
|
Führen
Sie in Ihrem Verein Breiten- und Gesundheitssportangebote durch, die von
Krankenkassen anerkannt sind?
| 4.6 |
Sportgeräte und Ausstattung
|
Gibt
es in Ihrem Verein einen Verantwortlichen für die Pflege der Sportgeräte und
für eine zeitgemäße Ausstattung?
Verfügt
Ihr Verein über ausreichend Sportplätze:
Verfügt Ihr Verein über ausreichend Sporthallen:
Verfügt Ihr Verein über ausreichend sonstige Sportanlagen
Beabsichtigen
Sie, in Zukunft eigene Sporträume zu errichten bzw. vorhandene Sporträume zu
renovieren?
| 4.8 |
Veranstaltungsorganisation
|
Viele
Vereine genießen in ihrer Gemeinde oder ihrem Stadtteil deshalb einen guten
Ruf, weil sie attraktive Sport- und Kulturveranstaltungen organisieren. Würde es Ihnen helfen, die Prinzipien von Projektarbeit für Ihr Veranstaltungsmanagement
näher kennen zu lernen?
| 4.9 |
Sportanlagenmanagement
|
Betreiben
Sie Sportanlagenmanagement als einen Wertschöpfungsprozess mit dem Ziel, eine
optimierte Nutzungsqualität zu erreichen?
| 4.10 |
Zusammenarbeit mit Fachverbänden/Sportbünde
|
Nutzen
Sie die vielfältigen Unterstützungsangebote der Fachverbände zur Optimierung
und Weiterentwicklung Ihres Sportbetriebs?
| 4.11 |
Kooperation mit anderen Vereinen
|
Haben Sie die Frage geprüft, wie die Kooperation
mit anderen Vereinen in Ihrem Umfeld für beide Seiten Gewinn bringen kann?
| 4.12 |
Vereinsinterne Fort- und Weiterbildung
|
Nutzen
Sie die besonderen Kenntnisse Ihrer eigenen Übungsleiter / innen, um
vereinsinterne Weiterbildungsmaßnahmen zu initiieren?
| 4.13 |
Fort- und Weiterbildung
|
Bieten
Sie Ihren ÜbungsleiterInnen und Trainern Möglichkeiten, aus der Vielfalt
sportbezogener Weiterbildung weitere Qualifizierungen zu erreichen?
5.
|
Sportentwicklung
|
| 5.1 |
Weiterentwicklung des Sportangebots
|
Können Sie sich vorstellen, dass es Ihrem Verein
helfen würde, Ihre Angebotspalette um aktuell nachgefragte Sportarten zu
erweitern?
Kann es für die Zukunftsplanung Ihres Vereins
hilfreich sein, die Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Mitglieder und potentiellen
Mitglieder über Sportarten hinaus bezüglich der Sportbedingungen und Vereinsaktivitäten
konkret zu erfassen?
| 5.3 |
Zielgruppenorientierung
|
Gibt
es im Umfeld Ihres Vereins Zielgruppen, für die Sie gesonderte Angebote machen
könnten?
Schaffen
Sie in Ihrem Verein Rahmenbedingungen, damit sportliche und soziale Talente
besonders gefördert werden?
| 5.5 |
Kinder- und Jugendarbeit
|
Organisiert
Ihr Verein Freizeit- und Kulturangebote für Kinder und Jugendliche, die über
den Sport hinausgehen?
| 5.6 |
Schnupperveranstaltungen
|
Organisieren
Sie Kennenlernangebote für Junge und Alte?
| 5.7 |
Sportübergreifende Angebote
|
Bieten
Sie mit Ihrem Verein sportübergreifende, soziale Angebote an wie
Hausaufgabenbetreuung, Zugehdienste für ältere Menschen usw.?
Interessiert sich der Vorstand dafür, bestimmte Sportarten
in einem Kurssystem anzubieten?
| 5.9 |
Integration durch Sport
|
Beabsichtigen
Sie, gezielt Integrationsmaßnahmen in und durch Ihren Verein zu initiieren?
| 5.10 |
Ökologieorientierung
|
Streben
Sie an, einen höheren Umweltschutzbeitrag durch Ihren Verein zu leisten?
| 5.11 |
Gender Mainstreaming
|
Sind
in Ihrem Verein Frauen und Männer gleichermaßen an Planungen und Entscheidungen
beteiligt?
| 5.12 |
Kontinuierliche Verbesserung
|
Arbeiten Sie kontinuierlich an der Verbesserung der
sportfachlichen Arbeit und Ihrer Angebotspalette?
6.
|
Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
|
| 6.1 |
Jahresplanung
|
Veröffentlicht Ihr Verein rechtzeitig eine
Jahresplanung, in der sowohl wichtige Sporttermine als auch Termine des
Vereinslebens und der Vereinskultur bekannt gegeben werden?
Stellt
Ihr Verein seine besonderen Stärken in einem Profil z.B. in einer Image/Selbstdarstellungsbroschüre
vor?
| 6.3 |
Corporate Design (CD)
|
Präsentieren
Sie Ihren Verein nach innen und außen in einem abgestimmten und einheitlichen
Erscheinungsbild mit dem Ziel ganzheitlicher visueller Identität?
| 6.4 |
Öffentlichkeitsarbeit
|
Betreiben
Sie in Ihrem Verein gezielt Öffentlichkeitsarbeit, also das bewusste und
kontinuierliche Bemühen des Vereins um Aufbau und Pflege von Vertrauen in der
Öffentlichkeit?
Initiieren
Sie im Rahmen Ihrer Öffentlichkeitsarbeit auch Werbemaßnahmen?
Werden
in Ihrem Verein die klassischen Marketinginstrumente angewendet?
Nutzen
Sie die Möglichkeiten des Sport-Sponsorings, also der vertraglichen
Vereinbarung von Leistungsaustausch, zum Gewinn für beide Seiten?
| 6.8 |
Kooperationen und Partnerschaften
|
Planen
Sie gezielt Synergieeffekte, die sich aus dem Zusammenwirken mit Partnern
ergeben sollen?
| 6.9 |
Ehrenzeichen und Auszeichnungen
|
Haben Sie zeitgemäße Formen entwickelt, um
sportlichen Erfolg und besonderes Engagement gebührend auszuzeichnen?
Haben Sie Ideen entwickelt, um Spender und
Förderer zu begeistern, Ihre gemeinnützige Arbeit zu unterstützen?